根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)等文件的要求,根据广西物流职业技术学院2022—2023学年信息公开工作执行的情况,编制了本报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和下一步工作等部分。本报告中所有数据的统计期限自2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
2022—2023学年,学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在自治区党委政府、贵港市委市政府的大力支持和广西现代物流集团公司党委的坚强领导下,深入学习贯彻党的二十大精神,加强党对学校工作的全面领导,同时严格执行落实《高等学校信息公开办法》,健全完善信息公开机制,拓宽民主监督渠道,不断完善和提升学校信息公开的制度化、规范化和信息化水平,进一步推进学校信息公开工作,及时回应社会关切问题。
(一)加强组织领导,不断完善信息公开工作机制。学院党委、行政班子高度重视信息公开工作,紧紧围绕学院教育教学工作,逐级明确信息公开主体责任,在建立健全工作机制、扩大信息公开工作渠道和丰富信息内容等方面取得明显成效,逐渐形成师生员工积极参与的信息公开工作格局。学院以《广西物流职业技术学院信息公开事项清单》为依据,逐条逐项明确各部门分工职责,突出重点领域信息公开工作,同时确保信息公开全面、及时、准确,提高信息公开工作的针对性和实效性。
(二)聚焦重点领域,丰富信息公开平台载体。学院通过校园官方网站、微信公众号、微博官方号、抖音官方号等对外网络宣传平台,向社会及校内不同群体及时发布关于学院教育教学、行政管理、招生就业、人事、财务等方面重要信息。利用学院协同办公OA系统、通知公告栏、校务公开栏、闭路电视、校园展板、意见箱等方式向校内师生公开大家关注的热点、难点问题,并及时公开学院相关通知、制度等文件。
(三)强化监督审查,防范化解信息公开风险。认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政务信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件要求,并制定《中共广西物流职业技术学院委员会落实意识形态工作责任制实施细则(试行)》《广西物流职业技术学院自媒体管理办法》《广西物流职业技术学院舆情处置应急预案》等系列文件,按照谁主管谁负责原则,层层落实责任分工,始终把意识形态工作摆在极端重要位置,加强自媒体管理,建设官网、官方微信号等新媒体平台,强化正面引导。对拟公开信息逐条审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开,牢牢把握意识形态工作领导权、主动权、话语权。
二、主动公开情况
广西物流职业技术学院信息公开事项清单共设置10大类42条,内容涵盖学校基本信息、招生就业信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风信息、对外交流与合作信息、组织宣传公开信息和其他需要公开的信息等。一年来,学院主要通过官方网站、微信公众号、协同办公系统、校内公告通知栏、电子显示屏、招生简章等多种形式,主动公开学院各类信息。
(一)学校基本情况信息公开情况
2022-2023学年,通过学校门户网站、微信官方号发布学校信息包括学院简介、学院领导班子简介及分工、学院机构设置、联系电话、招生就业信息、师资情况等办学基本情况;学院教学质量信息;财务管理信息等。开设“学习宣传贯彻党的二十大精神”“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”“物院大讲堂”“作风整顿年 清廉学校”等专题栏目,专题发布报道170条。
(二)专项工作信息公开情况
1.招生信息公开情况。学校始终高度重视招生信息公开情况,严格贯彻落实“阳光工程”关于招生信息“十公开”政策要求,加强全过程、全方位信息公开。招生与就业办公室根据自治区教育厅发布的招生计划数编制招生计划,通过二级学院确认、学校党委会审议通过后及时在学院微信公众号、官方网站,广西招生考试院网站、教育部阳光高考信息公开平台等公布《广西物流职业技术学院2023年招生章程》《广西物流职业技术学院2023年高等职业院校对口中等职业学校毕业生自主招生简章》《广西物流职业技术学院2023年高等职业院校单独考试招生简章》《关于广西物流职业技术学院2023年单招对口招生计划指标的通知》,向广大师生发布相关招生制度、简章、公告等各类信息,自觉接受社会监督,保障招生工作透明度,切实维护招生公平。2022-2023学年,在招生录取期间,学校官网发布招生政策、动态信息共计16条,点击阅读量近16万次,单条网页信息最高阅读量达到2万次;在微信公众号设置“招生就业”栏目,目前公众号关注用户约2万人,涵盖“学校概况”“专业介绍”“历年分数”“招生计划”“招生简章”“录取查询”等10个方面,单篇阅读量最高达2.2万次,持续推进招生工作新媒体平台的建设。另外,学校在官网上公示录取考生4793人次。
在贵港、玉林、梧州、桂林等12个汽车站的车站广告牌投放招生宣传广告,在贵港、柳州、百色、来宾、梧州动车站出站通道投放招生宣传广告,在贵港市区街道的公交候车亭、路名牌及中环广场楼顶投放招生宣传广告,在2023单招对口考试贵港市考点桂平市第五中学、贵港市港南中学、贵港市大将国际学校投放招生宣传展板共计44块;发挥媒体合作优势,不断提高学校宣传覆盖面;2023年上半年共走访了300多所学校,发放招生简章11.6万份;设置招生咨询电话、QQ和招生政策咨询群、电子邮箱等,全面为广大考生及家长提供招生咨询服务。
2.就业信息公开情况。学院扎实推进就业信息公开,依托学院官方网站、微信工作群、QQ工作群、校内宣传栏等平台,及时准确发布就业政策、各地企事业单位招聘信息、就业服务工作安排、毕业生就业手续相关通知等约130条,共邀请244家企业入校,推送实习和就业岗位达12564个。
3.财务信息公开情况。学院高度重视财务信息公开工作,2022—2023年度,继续严格按照自治区教育厅要求,依法依规做好年度预决算等财务信息主动公开,主动在学院官网发布2022年度部门决算,主要内容包括学院概况、2022年度部门决算报表、2022年度部门决算情况说明、名词解释;2023年部门预算,主要内容包括学校概况、学院2023年部门预算报表、学院2023年部门预算情况说明和名词解释四部分;教育收费公示包括2023年教育收费项目、收费标准和收费依据等。
4.人事师资信息公开情况。学院扎实做好人事人才信息公开工作,本学年,在学院微信公众号、学院官方网站、集团公司官网网站、广西人事考试网、八桂英才网等,发布招聘信息约30条。利用协同办公系统、官方网站、校园公示栏、“名师墙”、宣传橱窗等方式公示职称评审、干部任命等人员信息,公开教师个人简介、教学与课程、研究领域、研究成果等内容。
5.教学质量信息公开情况。2022-2023学年,学院共设置有20个专业(含方向),涵盖工、理、文、经、管五个门类。认真编制《广西物流职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2023年)》并及时在学院官方网站上公布。报告公开了学院简介、学生发展、教学改革、政策落实质量、服务贡献、机遇与挑战等信息。
6.宣传信息公开情况。2022—2023学年,学院积极宣传学院重要事件和重大活动,主动搭建服务师生的平台,当好校内外交流窗口,传播好声音,讲好好故事,拓宽宣传广度。2022年9月至2023年8月,学院微信公众号共发布454条推文,最高阅读量为1.3万,粉丝量由12205人增加至26140人,策划了新生季系列报道,反映青年大学生精神面貌的话题新闻阅读量均超3000,在广西现代物流集团公众号发表文章10篇,增强学院影响力;在今日头条发布文章65篇,视频10条,其中,39篇文章展现量破5000,《录取7478人,广西物流职业技术学院实现万人目标》展现量最高为145411,阅读量最高达8113,视频展现量最高达122422。积极与外界媒体沟通,在八桂职教网发布文章97篇。
7.科研信息公开情况。通过学院协同办公系统、工作微信群、QQ群、通知公告栏等,及时发布有关科研项目的制度、工作通知、文件、公告和公示等内容。2022-2023学年,学校获得各级各类科研、教改项目立项共42项,其中科研项目立项26项、教改项目立项16项,分别为:贵港市2022年市级财政经费支持科技计划项目2项;广西高校教师师德建设研究中心2022年度开放课题1项;2023年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目19项;2023年广西高校大学生思想政治教育理论与实践研究科研课题1项;2022年全国高校、职业院校物流教改教研课题3项;广西教育科学“十四五”规划专项课题11项、2023年度课题2项,其中重点课题5项;2023年度广西职业教育教学改革研究项目3项,包括重点项目1项;同时还立项了11项校级教改研究项目。另外,2022-2023学年,学校共有12个项目顺利完成结题,分别为:广西高校中青年教师科研基础能力提升项目8项;全国高校就业创业特色教材课题1项;广西职业教育教学改革研究项目1项、中国—东盟职业教育研究课题1项;全国高校、职业院校物流教改教研课题1项。
8.对外交流与合作信息公开情况。2022-2023学年,学校有校领导因公出国(境)0人,教师因公出国0人,管理人员0人。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度,本校未收到有效信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
在学院官网公布办公电话及邮箱,并在校内设置举报箱,认真接受监督并听取意见。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年,我院未出现因信息公开工作受到举报、复议和诉讼的情况。
六、信息公开工作主要经验、问题和下一步工作
本年度,学院按照信息公开相关法规和上级部门相关要求,扎实推进信息公开工作,不断丰富公开内容与形式,但仍存在不足之处,主要体现为信息公开制度建设有待进一步探索和完善、信息公开网站平台建设需进一步规范、信息公开工作互动性有待加强等。对此,具体从以下方面改进:
一是完善信息公开长效机制。学院将对照上级部门关于信息公开工作的具体要求,从依法治校建设全局出发,加强统筹协调,做到突出重点、抓好关键,不断完善信息公开清单,提高信息公开服务的主动意识和业务水平,推动各部门、各二级学院加强联动,应加强各职能部室及二级学院网站平台建设,提高信息公开的主动性、自觉性和及时性。
二是加强信息公开网站建设。随着学院办学水平的不断发展,学院需公开信息增加,为确保信息公开及时、全面、准确,应进一步加强信息公开网站建设,细化公开事项,拓宽主动公开范围,创新公开形式,做好各板块之间的内容同步和衔接工作,提升信息公开智能化水平。
三是加强信息公开队伍建设。信息公开是实施依法治校、构建现代大学制度的基本要求,为了适应日益提高的工作要求,学院将不断加强信息公开工作队伍建设,提高业务水平,强化数据信息收集的准确性,确保信息公开工作制度化、规范化、长效化发展。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表(详见清单)
附件:广西物流职业技术学院信息公开事项清单