教务处 (双高办公室、督导室)

机构设置

教务处 (双高办公室、督导室)

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  教务处是院长和主管教学副院长领导下的有关教学工作的主管职能部门,主要职责有:
  1.负责学院教学管理等相关制度的建设与实施;
  2.负责学院专业建设规划的编写与组织实施;
  3.负责学院专业建设、课程建设、教材建设与管理、教学改革;
  4.负责学院教师教学业务能力与教风建设(包括教师校内培训、实践锻炼等工作);
  5.负责学院日常教学运行管理(包括教室分配、学籍管理、教学档案管理、考务等工作);
  6.负责学院教学团队建设;
  7.负责学院高等职业教育质量年度报告工作;
  8.负责学院在校生互联网+大学生创新创业大赛工作;
  9.负责学院教学场所安全、卫生管理;
  10.负责学院职业技能鉴定工作;
  11.负责学院实训基地建设管理;
  12.负责学生技能比赛管理;
  13.负责专升本、出国留学等学生推荐选派工作;
  14.负责教育教学督导、行政督导等相关制度的建设与实施;
  15.负责对教学单位、行政部门开展教学、行政督导工作;
  16.负责学院内部质量保障体系设计、建设、运行、组织、指导;
  17.负责学院内部质量保障体系诊断与改进工作;
  18.指导二级教学单位、行政处室、继续教育与各类培训质量保障体系的建设与运行;
  19.负责学院质量督查、督导队伍的建设;负责学院总体教育教学秩序的巡视督导工作;
  20.负责学院质量报告的编制与上报工作;
  21.负责学院办学质量有关数据的采集、审核、管控;负责学院诊断与改进平台(校级平台)的建设工作;
  22.负责学院各部门(含各处室、单位)的绩效考评工作;
  23.负责本部门党风廉政建设、精神文明创建等工作;
  24.负责相关材料的撰写与上报;
  25.完成上级主管部门及学院安排的其他工作(包括职业教育活动周等工作)。
  
一、教务处主任岗位
  1.对学院和分管副院长负责,全面领导教务处工作,分管教研督导科和办公室工作,负责本部门党风廉政建设、精神文明创建等工作。
  2.贯彻党的教育方针,全面掌握全院的教学动态,指导、协调各教学单位做好教学管理工作,不断更新教育教学观念,推动教学改革与教学创新。
  3.根据学院总体发展规划,负责人才培养目标和培养方案的总体设计和制定调整;根据学院工作计划,拟定教务处工作计划,并组织实施。
  4.组织制定教学工作的各项规章制度和实施细则,并监督执行。
  5.组织开展教学研究和教学改革,负责教学质量工程建设和申报组织工作,教学计划的修订与完善,新增专业建设与申报工作,教学改革项目的申报、评审与管理工作。
  6.负责教学质量监控体系的建设与完善,包括教学检查的组织工作,教学质量评价工作,教学事故的认定工作,教学督导工作等。
  7.负责学院办学质量有关数据的采集、审核、管控;负责学院诊断与改进平台(校级平台)的建设工作。
  8.完成院行政和主管院长委办的其他工作。
  
二、教务处副主任岗位
  1.对主任负责,分管教务科、实践管理科。
  2.负责学院日常教学运行管理(包括教室分配、学籍管理、教学档案管理、考务等工作),专升本、电子注册和学生网上选课的监督和指导,毕业资格审查及毕业证书的办理工作。
  3.负责学院教材建设规划和工作计划的制定,优秀教材的遴选和建设,负责教材质量的监督和管理,教材选用计划的审定,教材供应的监督检查工作。
  4.负责学院实践教学规划、工作计划和规章制度的制定及审定工作,院内外实习基地和实验教学示范中心的建设与管理。
  5.负责学院在校生互联网+大学生创新创业大赛工作,学生技能比赛管理等。
  6.负责大学英语等级考试工作安排,普通话测试工作的组织与管理,语言文字规范化建设工作。
  7.完成主任委办的其他工作。
  
三、教务处内设管理岗位
  (一)办公室岗位
  1.协助主任协调各科室工作;组织、参加处内有关会议;负责处内外联系,接待来客;负责本部门办公用品采购工作,负责组织参加学校各类文体活动。
  2.协助主任做好办公经费的管理工作;处内固定资产的管理工作。
  3.编发处内有关计划、总结、报告、通知、简报等,起草教务处工作计划、工作总结,及时撰写和报道教学工作的成绩和动向;负责相关文件的上报工作。
  4.汇总、整理、保管有关文件、材料,做好学籍管理、教学档案(综合类)的归档工作,做好电子档案的刻录及归档保管工作。
  5.负责部门人员师德师风建设及部门新闻报道工作;做好本部门的安全工作。
  6.完成领导交办的其他工作。
  (二)教务管理科岗位
  1.组织编制、审核学生花名册;负责组织新生的学籍电子注册工作和学历电子注册工作;审批、办理学生休学、退学、复学、转专业等学籍异动手续;按上级有关规定向上级有关行政职能部门报送学籍情况数据;负责审核毕业生资格,制发毕业证书,按规定出具各种学业证明书。
  2.编制教学日历、学期教学进程表、排课表;下达教学任务书、教学日历、学期教学进程表、班级课表、教师课表、课程总表;审批并办理教学进程异动、课程异动等相关手续。
  3.组织全校学期教材预定、征订、采购、发放和教材费用的结算工作。
  4.负责拟订学籍管理工作年度计划并组织实施,修订、执行并完善学籍管理各项规章制度。
  5.负责审核各院每月课时量工作;专升本衔接工作。
  6.完成领导交办的其他工作。
  (三)实践管理科岗位
  1.负责组织各专业实践教学计划的制订、实施和检查工作;对实践教学环节进行宏观管理和督导检查工作;  
    2.负责编制实验(实训)室、实训基地建设规划、计划与实施;协调全院实验实训教学资源的使用;  
  3.负责对实验(实训)室和实训基地建设的检查、评比工作;负责制(修)订相关规章制度并检查考核落实情况;  
  4.负责实践教学档案资料的立档与管理工作;学生毕业设计(论文)的检查与管理工作;  
  5.负责各级各类职业技能竞赛活动的组织、协调等工作; 1+X证书数据填报与统计工作。
  6.负责全院教师信息统计、教师培训、社会实践检查及教师业务档案的管理工作;教师资料室管理及教学材料、教学用品配备与管理工作。
  7.负责资料收集、学院教学档案管理与录入工作及建立教学管理档案工作。
  8.完成领导交办的其他工作。
  (四)教研督导科岗位
  1.负责教学质量管理有关政策、措施等文件或方案(包括教学检查制度、听课制度、教学督导员制度、教学信息收集、统计及反馈制度等)的拟定及修改完善。
  2.负责教学质量信息的采集、统计、分析和反馈,进行教学工作及教务处状态数据表的设计制作工作,组织有关教学质量的专题调查和研究分析。
  3.负责大学英语等级考试、高校非计算机专业学生计算机等级考试的报名、考试实施、成绩及证书的发放等工作。
  4.自考点的授课、考试、组织学位论文撰写等工作的协调、联络工作;组织自考命题;自考毕业生档案审核的组织工作;落实上级部门指定的临时性任务。
  5.师生普通话水平测试的组织与管理;普通话水平测试成绩的复听抽查和上报工作;普通话水平等级证书的发放工作;普通话水平成绩的查询工作;普通话水平等级证书遗失的补办工作。
  6.完成领导交办的其他工作。

  办公电话:0775-2928866